ต้องการกล่องจั่วปังด่วน สั่งทำที่ไหนดี

ต้องการกล่องจั่วปังด่วน สั่งทำที่ไหนดี

ต้องการกล่องจั่วปังด่วน สั่งทำที่ไหนดี ทำอย่างไร เมื่อความต้องการใช้บรรจุภัณฑ์ของคุณเกิดขึ้นแล้วเมื่อวานนี้หรือตั้งแต่ตันสัปดาห์ที่แล้ว และวันนี้ต้องการอย่างเร่งด่วนแล้วสิ

ด้วยสถานการณ์ที่ไม่เป็นใจในบางครั้ง ก่อให้เกิดความวุ่นวายสับสนในยามที่ต้องการบรรจุภัณฑ์ให้มีพร้อม แต่ไม่มีในมือ ณ ขณะนั้น ทางเลือกเหลือเพียงน้อยนิด ในขณะคุณมีความต้องการอย่างเร่งด่วนที่จะต้องได้บรรจุภัณฑ์มาเพื่อบรรจุสินค้าให้ได้ทันท่วงที ขอบอกให้ทราบว่า มันเกิดขึ้นได้กับเจ้าของผลิตภัณฑ์ได้ทุกเมื่อ แล้วจะมีวิธีการหรือการรับมือของปัญหานี้หรือไม่ ครับ ทุกปัญหามีทางออกอยู่แล้ว และนี่เป็นแนวทางที่ช่วยให้คุณมีหนทาง ลองดูครับ

• ยามที่คุณอยู่ในสถานะการณ์เร่งรีบและวิกฤตอย่างแท้จริง และต้องแสดงออกอย่างจริงจัง

การสร้างสถานการณ์ว่า เร่งด่วน หรือเพียงเสแสร้งว่า รีบ แต่ไม่มีทีท่าที่ชัดเจนนั้น อาจถูกมองว่าไม่เร่งด่วนจริงจัง และอาจไม่ได้รับความร่วมมือจากผู้ผลิตของคุณ ดังนั้น คุณควรให้เหตุผลที่มีน้ำหนักเพียงพอหรืออาจเป็นเชิงขอความร่วมมือ เพื่อทำให้ผู้ผลิตของคุณเข้าใจสถานการณ์ที่แท้จริง เพราะบางครั้งการทำทีเหมือนรีบ แต่ไม่ได้เป็นจริงเป็นจังนัก อาจไม่เกิดผล คุณควรรู้ด้วยว่า ผู้ผลิตเหล่านั้นเขาพบเจออยู่บ่อยๆ แทบจะทุกๆงานเร่งด่วนทั้งนั้น จึงเป็นเหตุผลที่ผมแนะนำว่า คุณควรมีความจริงใจและอธิบายความสำคัญและสถานการณ์ที่เร่งรีบอย่างมีเหตุผล เช่น กำหนดการเส้นตายการส่งสินค้า หรือวันเวลากำหนดที่แน่ชัดในการส่งสินค้าหรือการออกสู่ตลาด มิฉะนั้นจะเกิดความเสียหายร้ายแรงต่อคุณเพียงใด และคุณกำลังขอให้ผู้ผลิตของคุณนั้นช่วยเหลืออย่างมาก

คุณควรมีความจริงใจและอธิบายความสำคัญและสถานการณ์ที่เร่งรีบอย่างมีเหตุผล

• พยายามควบคุมอารมณ์ อย่าได้พลุ่งพล่านเกินไป และพยายามสุภาพที่สุด

ในบางกรณีที่ดูเหมือนความต้องการของคุณไม่ได้รับการใส่ใจอย่างที่คุณกำลังร้อนรน ขอให้พยายามอดทนและสุภาพในการอธิบายถึงสถานะความเร่งรีบ และวิกฤติของคุณต่อผู้ผลิต (ก็คุณกำลังขอร้องให้ เขาช่วยคุณผลิตนี่นา) เพื่อให้เขาเข้าใจ และเขาอาจช่วยเหลือคุณจริงๆ

• ให้ข้อมูลที่พร้อมและถูกต้องที่สุด

ตัวอย่างเช่น กำหนดการส่งของที่แน่ชัด สถานที่จัดส่ง เรื่องสีสรรการพิมพ์บนบรรจุภัณฑ์ ค่าสีที่เป็นอัตลักษณ์เฉพาะ เป็นต้น โดยเฉพาะอาร์ตเวิร์คที่ปรับปรุง แก้ไขเป็นครั้งล่าสุดและถูกต้องที่สุดแล้ว คำสั่งการผลิตที่ชัดเจนและเข้าใจตรงกันระหว่างคุณ (ที่ต้องการให้ผลงานออกมาถูกต้อง) กับ ผู้ผลิต (ที่ต้องเป็นผู้ผลิตให้ตรงกับชุดคำสั่งการทำงานในอาร์ตเวิร์ค)

ให้ข้อมูลที่พร้อมและถูกต้องที่สุด เช่น กำหนดส่งของ รายละเอียดในอาร์ตเวิร์ค ฯลฯ

• มีอาร์ตเวิร์คพร้อม

กรณีเป็นงานทำซ้ำ หรือสั่งผลิตซ้ำ เรื่องอาร์ตเวิร์คอาจไม่ใช่ปัญหาใหญ่ แต่หากเป็นงานที่สั่งผลิตใหม่ล่ะก็ คุณควรมีอาร์ตเวิร์คที่เสร็จสมบูรณ์พร้อม ประกอบด้วย ไฟล์ดิจิทัลสำหรับการเตรียมทำเพลท ทำไดไลน์หรือแม่ปั้มไดคัท คำสั่งพิมพ์สี คำสั่งอัตลักษณ์สีเฉพาะ พื้นที่ตัดตก ขนาดตัดที่แท้จริงเมื่อเสร็จสิ้นงานพิมพ์ และหลังพิมพ์ เป็นต้น ตรวจสอบและยืนยันกับผู้ออกแบบงานศิลป์ (Artwork) แก่คุณ และข้อมูลการติดต่อกลับ เผื่อกรณีผู้ผลิตของคุณต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม ในกรณีที่คุณไม่สามารถตอบ หรือไม่มีความรู้งานออกแบบงานศิลป์ ควรประสานให้ผู้ผลิตของคุณสามารถติดต่อกับผู้ออกแบบของคุณได้ด้วย หากมีการแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนข้อกำหนดใดๆ เพื่อไม่ให้งานของคุณสะดุด

• พร้อมและเซ็นอนุมัติลงบนแผ่นปรู๊ฟงานพิมพ์ต้นแบบ หรือแผ่นดิจิทัลปรู๊ฟ

ทันทีที่คุณได้รับแผ่นปรู๊ฟ หรือแผ่นดิจิทัลปรู๊ฟ คุณควรให้ความสำคัญในการตรวจทานอย่างละเอียดอีกครั้ง ซึ่งก่อนเริ่มการผลิตจริง ส่วนมากแล้วผู้ผลิตที่มีความเป็นมืออาชีพสูงจะช่วยคุณดูแลและป้องกันความเสียหายแก่คุณในเบื้องต้นก่อนอยู่แล้ว และเพื่อความแน่ใจ จึงให้คุณดูต้นแบบก่อนการผลิตจริงจำนวนมาก ตามคำสั่งผลิตของคุณ อย่างน้อยหากคุณพบเห็นหรือผู้ผลิตสงสัย มีการทักท้วงเกิดขึ้นก่อน จะช่วยให้คุณและผู้ผลิตไม่ต้องประสบปัญหาและเสียหายในภายหลัง ทั้งยังช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่า งานของคุณดำเนินการต่อได้อย่างถูกต้อง

• ยืนยันการอนุมัติใบสั่งซื้อ (Purchase Order) อย่างเป็นทางการ

หลายบริษัทผู้ผลิต ให้ความสำคัญกับขั้นตอนนี้มาก หากไม่มีคำสั่งยืนยันการสั่งซื้อ การอนุมัติเบิกจ่ายเพื่อยืนยันการชำระเมื่อถึงกำหนด ผู้ผลิตอาจไม่ดำเนินการใดๆ ต่อจนกว่าจะได้รับการยืนยันเสร็จสิ้น ทั้งนี้ใบสั่งซื้อเป็นเสมือนสัญญาซื้อขายที่จะยืนยันความรับชอบของผู้จัดจ้างและผู้ผลิตร่วมกัน ดังนั้น จึงไม่ควรล่าช้าในเรื่องเอกสารสำคัญจุดนี้

• การขอสินเชื่อ การได้รับสินเชื่ออนุมัติ หรือ การรับเงินชำระล่วงหน้าบางส่วน ( มัดจำ )

หากคุณต้องการสินเชื่อจากผู้ผลิต คุณต้องได้รับความไว้วางใจและบางครั้งอาจต้องใช้เวลาในการพิจารณาจากฝ่ายบริหาร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยอื่นๆ ประกอบด้วย เช่น ความคุ้นเคย จำนวนความถี่ในการสั่งซื้อ และประวัติการชำระเงินที่ไม่เคยเป็นปัญหา เป็นปัจจัยที่ฝ่ายบริหารของผู้ผลิตจะพิจารณาอนุมัติมากน้อยเพียงใด โดยทั่วไป สำหรับการติดต่อครั้งแรก มักจะเป็นการชำระล่วงหน้าครบทั้งยอด หรือ อย่างน้อย 50-60% ซึ่งเป็นการตกลงทั่วไปที่ยอมรับกันเป็นกติกาสากล เป็นหน้าที่และควรจะเป็นความเห็นชอบตกลงอย่างไม่มีเงื่อนไขของผู้ว่าจ้างด้วย เพราะคงไม่มีผู้ผลิตรายใดยอมลงมือให้แน่ๆ หากมิได้มีการชำระล่วงหน้าก่อน เงินที่ผู้ว่าจ้างจ่ายงวดแรกนั้น ส่วนใหญ่มักจะถูกนำไปใช้จ่ายในการจัดซื้อหา วัสดุ วัตถุดิบและส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องกับการผลิตบรรจุภัณฑ์ของคุณอยู่แล้ว ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องกังวลว่า เงินของคุณจะสูญหายไปไหน

• การตอบจดหมายอิเล็กทรอนิค (Email) และ/หรือ โทรศัพท์อย่างรวดเร็ว

คุณควรเป็นผู้ที่เข้าถึงได้ง่ายในการติด่อสื่อสาร ในกรณีที่การผลิตเกิดปัญหาและมีการติดต่อกลับมาหาคุณ เพื่อให้คุณอนุมัติและตัดสินใจ เพื่อไม่ให้กระบวนการผลิตต้องชะงักงัน คำแนะนำคือ คุณควรใส่ใจและติดตามอีเมล์ โทรศัพท์ หรือการสื่อสารอื่นใดที่อาจเข้ามาถึงคุณอย่างละเอียด เพื่อตอบสนองทันท่วงทีต่อปัญหาที่เกิดขึ้นและคุณจะเป็นผู้ตัดสินใจต่อการดำเนินการต่อเนื่องนั้น

• ความพร้อมที่จะรอมชอมเสมอ

แน่นอนในสถานการณ์เร่งรีบ อาจเกิดความบกพร่องได้ในการผลิต หรือแม้กระทั่งปัจจัยอื่นๆที่เกี่ยวข้องในการกระบวนการผลิตบรรจุภัณฑ์ของคุณ ขอให้คุณพร้อมและเปิดใจให้กว้างต่อผลกระทบใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นและพร้อมจะยืดหยุ่นประนีประนอมเสมอ

• การขอร้องให้เพิ่มการทำงานล่วงเวลาจากผู้ผลิตของคุณ

หากความเร่งด่วนของคุณไม่ต้องการถูกเวลาในวันหยุดเป็นช่วงขัดขวางงานการผลิตของคุณ เช่นในวันหยุดเทศกาลหรือวันเสาร์ วันอาทิตย์ ซึ่งคุณปรารถนาให้ผู้ผลิตยังคงทำงานของคุณอย่างต่อเนื่อง และเป็นความสมัครใจของเหล่าผู้ทำงานเหล่านั้นด้วย คุณอาจต้องเตรียมงบสำรองอีกก้อนนึงเพื่อเป็นการอัดฉีดลงไป ขอเพียงคุณกล้าทุ่มงบส่วนนี้ลงไป เชื่อเถอะว่า ฝ่ายผู้ผลิตย่อมยินดีและยินยอมที่จะกระทำให้แก่คุณ ที่สำคัญคือ ต้องเพียงพอและคุ้มค่าต่อการลงทุนของคุณด้วยนะ

คุณอาจขอร้องให้เพิ่มการทำงานล่วงเวลาจากผู้ผลิตของคุณ ซึ่งคุณอาจต้องจ่ายพิเศษเพิ่มเติม

• ลองเสนอความเห็นหรือความร่วมมือของคุณ ดูว่าจะช่วยทำให้งานเสร็จได้เร็วขึ้นอย่างไร

คุณอาจเสนอความเห็นบางประการได้ต่อผู้ผลิตของคุณ อาจทำให้ผู้ผลิตของคุณสามารถให้ทางเลือกอื่น ๆ เพิ่มเติมขึ้นได้ที่จะคุณได้รับบรรจุภัณฑ์เร็วขึ้น หากว่ากำหนดเส้นตายของคุณจะถึงเร็วกว่ากำหนดการผลิตเสร็จสิ้น เช่น คุณอาจขอเพียงบางส่วนเพื่อนำไปบรรจุสินค้าเองก่อน เพื่อจัดส่งของบางส่วนก่อน เป็นต้น

• ถ้าคุณไม่สามารถรอได้แล้ว คุณอาจจำเป็นต้องเลือกใช้บรรจุภัณฑ์สำรอง ร่วมกับการติดฉลากเป็นการชั่วคราว

หายนะเกิดขึ้นแน่ พระเจ้าเท่านั้นที่จะรู้ได้ เมื่อคุณดูแล้วว่า ไม่มีทางที่จะได้บรรจุภัณฑ์เสร็จทันกำหนดแน่ๆ แล้วลองพิจารณาทางเลือกด้วยการใช้บรรจุภัณฑ์สำรองที่มีขนาดและรูปลักษณ์ใกล้เคียงกับบรรจุภัณฑ์ที่กำลังผลิตของคุณ ด้วยการเลือกวัสดุหรือออกแบบรูปลักษณ์สำหรับบรรจุภัณฑ์เฉพาะหน้า ประยุกต์เข้ากับสินค้าของคุณก่อนเพื่อนำมาใช้ชั่วคราว ขึ้นอยู่กับปริมาณการนำมาใช้เพื่อแก้ปัญหาในระหว่างรอ เมื่อถึงทางตันแล้ว แต่ยังไม่ถึงกับสิ้นหนทางเสียทีเดียว ทางเลือกนี้จึงเป็นหนทางแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าก่อน หากสามารถลดทอนความเสียหายได้บ้างและถ้าคุ้มค่าที่จะลองทำดู

สุดท้ายนี้ ผมคงได้แต่บอกคุณว่า อย่ารอจนถึงวินาทีสุดท้ายที่จะทำให้ตัวคุณเข้าสู่สถานการณ์วิกฤติของเวลา เพื่อคุณจะได้ไม่ต้องสูญเสียเงินซ้ำซ้อน หากเกิดกรณีดังที่ผมยกตัวอย่างข้างต้น การแก้ไขปัญหาที่ปลายเหตุ ไม่เพียงแต่ช่วยให้สถานการณ์ลุล่วงไปได้ ซ้ำร้ายอาจยังทำให้คุณต้องสูญเสียทรัพยากรเพิ่มขึ้นไม่ว่าจะในด้านเวลา และค่าใช้จ่าย สิ่งที่คุณควรจะทำ คือ ทำความเข้าใจเรื่องเงื่อนเวลา ข้อกำหนด ข้อจำกัดในการผลิต การวางแผนและเตรียมการล่วงหน้าจะเป็นวิธีที่ช่วยให้คุณไม่ต้องพบกับปัญหาน่าปวดหัว หากสิ่งที่กำลังจะเกิดกับคุณยังไม่มาถึง และคุณอาจยังนึกภาพไม่ออก ลองกลับไปหาบทความก่อนหน้านี้ของผม เรื่องเกี่ยวกับเงื่อนเวลา ที่นี่ : https://goo.gl/4RVFbY

บทความนี้ เขียนขึ้นจากประสบการณ์การทำงานที่ผมได้มีโอกาสร่วมงานกับเจ้าของสินค้าหลายๆ ราย และส่วนใหญ่จะคล้ายๆกันกับที่ผมเขียนข้างต้น อาจจะมีแตกต่างกันบ้างในรายละเอียด แต่ผมเชื่อว่าค่อนข้างครอบคลุมปัญหาต่างๆ ส่วนใหญ่ เว้นเสียแต่กรณีที่คุณเจอมาอาจมีอะไรที่ผิดแผกแตกต่างไปบ้าง แต่หลักๆ แล้วจะไม่เกินหรือน้อยไปกว่าที่ผมเขียนแน่นอน หากสนใจจะสั่งผลิตกล่องกระดาษแข็งหรือปรึกษาเรื่องกำหนดการ ติดต่อผมโดยตรงได้ที่รายละเอียดหน้าเว็บไซด์ครับ